Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 20 november 2025

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Deze website wordt beheerd door Harm Jan Schuurman, fotograaf, gevestigd in Nederland. In de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ben ik verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en in het kader van mijn opdrachten.

Contact:
Harm Jan Schuurman
E-mail: info@harmjanschuurman.com
Website: www.harmjanschuurman.com

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk alleen persoonsgegevens die je zelf actief aan mij verstrekt of die noodzakelijk zijn voor het gebruik van de website, zoals:

• Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• Inhoud van berichten die je via het contactformulier of per e-mail verstuurt
• Factuur- en betaalgegevens indien er een opdracht tot stand komt
• Gegevens over het gebruik van de website (IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s), voor zover technisch noodzakelijk of geanonimiseerd voor statistiek
• Beeldmateriaal dat in het kader van een opdracht wordt gemaakt

3. Doeleinden en rechtsgronden

Ik verwerk jouw gegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgronden:

• Contact en offertes – om je vragen te beantwoorden of een voorstel te doen.
  Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang en, zodra je akkoord gaat, de (voorbereiding op) een overeenkomst.
• Uitvoering van opdrachten – het plannen, uitvoeren en opleveren van fotosessies en projecten, inclusief administratie en facturatie.
  Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht).
• Portfolio, publicaties en marketing – gebruik van beeldmateriaal op mijn website, sociale media of voor drukwerk, uitsluitend indien dit is overeengekomen of waar redelijkerwijs te verwachten.
  Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang of toestemming, afhankelijk van de context.
• Websitefunctionaliteit en beveiliging – het correct weergeven van de website, de beveiliging hiervan en het bijhouden van basisstatistieken.
  Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang in een veilige en goed functionerende website.

4. Bewaartermijnen

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. In de praktijk hanteer ik onder meer:

• Contact- en offertedata: tot maximaal 2 jaar na het laatste inhoudelijke contact.
• Opdrachtdossiers, contracten en facturen: tot maximaal 7 jaar na afloop van het boekjaar (fiscale bewaarplicht).
• Beeldmateriaal: zolang nodig voor de uitvoering van de opdracht, mijn portfolio en publicaties, of totdat je gemotiveerd bezwaar maakt en dit redelijkerwijs kan worden gehonoreerd.
• Technische loggegevens: zo kort mogelijk, in de regel niet langer dan enkele maanden.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Ik verkoop jouw gegevens niet aan derden. Wel kan ik gebruikmaken van dienstverleners die in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers). Met deze partijen zijn, waar nodig, verwerkersovereenkomsten gesloten.

Het kan bijvoorbeeld gaan om:

• De hostingprovider van deze website
• E-mail- en kantoorsoftware (cloudopslag)
• Boekhouder of administratiekantoor
• Printservices en drukkerijen voor het leveren van fysieke producten
• Back-up- en opslagdiensten voor beeldmateriaal

Deze partijen mogen de gegevens alleen verwerken in lijn met mijn instructies en niet voor eigen doeleinden.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Op deze website worden voornamelijk functionele en beperkte analytische cookies gebruikt. Een volledig overzicht van de gebruikte cookies en jouw keuzes vind je in de cookieverklaring.

7. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking zoveel mogelijk te voorkomen. Denk aan versleutelde verbindingen (https), up-to-date software en beperkte toegang tot systemen en bestanden. Geen enkele beveiliging kan echter 100% veiligheid garanderen.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten ten aanzien van jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage
• Recht op rectificatie (verbetering) of aanvulling
• Recht op gegevenswissing (waar toegestaan)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, bijvoorbeeld gebruik in een portfolio

Wil je een beroep doen op één van deze rechten, neem dan contact op via info@harmjanschuurman.com. Ik reageer in principe binnen één maand.

9. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga, laat het mij dan vooral weten. Kom je er met mij niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen in deze verklaring

Deze privacyverklaring kan in de toekomst worden gewijzigd, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de wet of in mijn werkwijze. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.